Nhằm củng cố sự liên đới hiệp thông giữa Ban Chủng Sinh với gia đình trong việc hướng dẫn và đào tạo ơn gọi trong Giáo Phận, vào lúc 9h30 ngày 16/02/2008 (tức mùng 10 tết), Ban Chủng Sinh đã có buổi gặp gỡ thân mật đầu năm cùng quý phụ huynh Chủng Sinh Ngoại Trú Gp. Nha Trang. Trong buổi gặp mặt này có sự hiện diện của Cha Đặc trách Ơn Gọi của Giáo Phận JB. Ngô Đình Tiến, Cha Phụ tá đặc trách Chủng Sinh Ngoại Trú (CSNT) Simon Nguyễn Phú Cường, cùng với hai Thầy Phụ tá Bartôlômêô Nguyễn Quang Trung và Thầy Phêrô Nguyễn Đình Phong.

Đầu tiên, Cha Đặc trách đã giới thiệu tổng quát về chương trình huấn luyện đào tạo toàn diện Chủng Sinh Giáo Phận trước khi vào ĐCV Sao Biển Nha Trang qua 4 phương diện: tri thức, đạo đức, nhân bản và mục vụ. Từ khoảng 15 năm qua các CSNT theo học Đại học/Cao đẳng (ĐH/CĐ). Hiện nay, niên khóa 2007-2008 còn 3 lớp từ năm II đến năm IV, với số lượng là 67 em. Nhưng từ niên khóa này, các Chủng sinh không còn theo học tại các trường ĐH/CĐ, mà sẽ được huấn luyện tại Tòa Giám Mục 3 năm (lớp Tập tu), hiện có 28 em thuộc năm I. Hơn nữa từ năm 2007 ĐCV sẽ chiêu sinh hằng năm, nên liền sau thời gian CSNT (tốt nghiệp ĐH/CĐ) hay Tập tu, các Chủng sinh sẽ theo lớp Tiền Chủng viện tại ĐCV Sao Biển khoảng 3-4 tháng trước khi được chọn chính thức vào học tại ĐCV...

Tiếp đó, Cha Phụ tá đặc trách đã trình bày cụ thể cho quý phụ huynh được biết về tình hình sinh hoạt chung của CSNT trong những năm vừa qua cùng với những ưu điểm, khuyết điểm cần khắc phục qua 4 phương diện đào tạo. Chủng sinh ngoại trú được rèn luyện để tự lo cho bản thân mình, có tinh thần phục vụ, biết làm việc chung, nên anh em CSNT tại mỗi cộng đoàn đều được phân công đi chợ, nấu ăn, quét dọn vệ sinh nhà cửa, và mỗi tuần đều có cuộc họp chung để anh em cùng nhau góp ý, rút kinh nghiệm qua việc sống tình huynh đệ và giữ những quy định chung của CSNT hầu giúp nhau thăng tiến hơn trong đời sống ơn gọi (có thầy Phụ tá tham dự)...

Qua buổi họp, các phụ huynh cũng đã có những ý kiến chia sẻ, tâm tư nguyện vọng để qua đó song hành cùng với các Cha, các Thầy trong việc nâng đỡ, hướng dẫn và đào tạo ơn gọi cho con em của mình hầu trở thành những thợ gặt lành nghề trên cánh đồng truyền giáo của Thiên Chúa. Hơn nữa, đây cũng là cơ hội để các phụ huynh gặp mặt và trò chuyện lẫn nhau,đặc biệt qua bữa cơm thân mật tại TGM, như lời một phụ huynh vui vẻ chia sẻ:" Qua buổi gặp mặt này, chúng tôi cảm thấy rất vui vì có dịp gặp mặt các phụ huynh khác, qua đó trao đổi với nhau những kinh nghiệm để giúp các em sau này trở thành linh mục tốt cho Giáo Hội, và hơn nữa chúng tôi có một điểm chung đó là đều có con đi tu".