NGÀY 30.10.2013 KỶ NIỆM 30 NĂM

NỘI QUY ĐẦU TIÊN VÀ HỘI ĐỒNG MỤC VỤ TIÊN KHỞI

CỦA GIÁO XỨ VIỆT NAM PARIS


Paris, ngày 30.10.2013- Kỷ niệm 30 năm Đại Hội Mục Vụ ngày 30.10.1983, từ 13g30 đến 17 giờ, trong đó, hai công việc quan trọng đã được thực hiện : Bản Nội Quy đầu tiên của Hội Đồng Mục vụ đã được chấp thuận và Ban Thường Vụ tiên khởi đã được bầu cử. Từ ngày ấy, 30 năm đã trôi qua, 5 chương trình mục vụ đã được các Hội Đồng Mục Vụ tiếp theo nhau liên tục thiết kế và thực hiện.

1. BẢN NỘI QUY ĐẦU TIÊN CỦA HỘI ĐỒNG MỤC VỤ ĐÃ ĐƯỢC CHẤP THUẬN

Cha Giuse Mai Đức Vinh được mời về làm việc tại Giáo Xứ Việt Nam Paris từ năm 1977, phụ trách Ban Giáo Lý và Tiếng Việt, trong Ban Giám Đốc của cha Trương Đình Hòe. Ngài được bổ nhiệm Giám Đốc Giáo Xứ vào cuối năm 1980, qua sự tuyên bố công khai của Đức Cha Daniel PÉZÉRIL, Giám Mục Phụ Tá Paris, trong thánh lễ Chúa Nhật 16.11.1980, và bằng văn thư chính thức ngày 28.11.1980 của Toà Tổng Giám Mục Paris.

Một trong những dự án quan trọng hàng đầu mà cha Giuse quyết định thực hiện là quy tụ một số giáo dân để làm việc cho giáo xứ, có phương pháp, có mục tiêu chung, có chương trình, có phân chia trách nhiệm và công việc, nghĩa là có tổ chức trong một Hội Đồng Mục Vụ. Dự án này gồm hai khía cạnh mà khía cạnh thứ nhất là làm sao soạn thảo bản nội quy và cho nó được chấp thuận. Bốn việc chính yếu đã được thực hiện.

1. Tìm người và lập danh sách sơ khởi Hội Đồng Mục Vụ. Để thực hiện dự án này, cha Mai Đức Vinh đã dành ra hai năm 1981 và 1982 để tìm người, tạo dịp cho họ làm việc chung trong tinh thần sống đạo và truyền đạo, qua một nhóm học hỏi Lời Chúa, họp nhau hai tháng một lấn, để trao đổi tin tức về Giáo Hội, cầu nguyên qua thánh lễ và trao đổi về một đề tài thiêng liêng, văn hóa, xã hội. Đó là Nhóm Thần Học Giáo Dân. Sau hai năm làm việc chung, một danh sách các cán bộ đã được thành hình vào đầu năm 1983, gồm 51 người, trong đó 25 người trách nhiệm 6 địa điểm mục vụ và 26 người trách nhiệm 13 ban, hội, nhóm mục vụ. Với danh sách sơ khởi này, hội đồng mục vụ, trên căn bản cụ thể coi như đã dủ các thành phần, có thể triệu tập Đại Hội Mục Vụ.

2. Tìm những điểm đồng tâm và mục tiêu chung. Dựa trên danh sách sơ khởi Hội Đồng Mục Vụ trên, Năm 1983, ba Đại Hội Mục Vụ đã được triệu tập. Đại hội ngày 27.02.1983 là lần đầu tiên mà các đại diện họp nhau, nên phần giới thiệu các địa điểm và đơn vị đoàn nhóm là cần thiết. Nhưng cần thiết hơn là việc tìm ra những nét đồng tâm chung cho mục vụ cộng đoàn. Ba điểm chung đã được nêu ra và trao đổi. 1- Cha Mai Đức Vinh giới thiệu những nét chính của 2 tài liệu « Tông Đồ Giáo Dân » và của Sắc Lệnh « Ecclesiae Sanctae » : Các linh mục và giáo dân cộng tác với nhau rao giảng Tin Mừng, và họ hợp nhất với nhau để làm tốt và phát triển Cộng Đoàn. 2- Cha Đinh Đồng Thượng Sách trình bày về « Tình hình mục vụ của Cộng Đoàn », gồm nhiều thành phần khác nhau, nhưng cùng có ba điểm chung là cùng là dân Việt, tha hương và cùng là dân Chúa. 3. Gs Trần Văn Cảnh điều hợp 8 nhóm trao đổi về 6 khía cạnh có các câu hỏi dọn sẵn của đề tài « Sống Đạo và Truyền Đạo ». Rồi đúc kết chung về các nhận xét và đề nghị chung của 6 khía cạnh của đề tài. Đúc kết Đại Hội, Gs Cảnh ghi nhận ba điểm đồng tâm :1- Tất cả các thành viên được mời đều đến tham dự, chứng tỏ ý thức mạnh mẽ nhu cầu hiệp nhất và chia sẻ trách nhiệm, làm việc chung, 2- Những đóng góp và đề nghị tích cực về việc « Sống Đạo và Truyền Đạo » chứng tỏ các giáo dân có khát vọng được chia sẻ và cộng tác với giáo sĩ ; 3- Trong một bầu khí hăng say, mọi người đều mong mỏi cơ cấu của Hội Đồng Mục Vụ sớm được thiết kế, soạn thảo và thành lập.

3. Soạn nội quy sơ thảo cho Hội Đồng Mục Vụ. Đáp lại lòng mong mỏi đồng tâm chung của Đại hội 1 trên đây, Cha Vinh và Gs Cảnh đã làm việc tích cực để soạn thảo bản nội quy cho Hội Đồng Mục Vụ GXVN Paris. Sau một tháng làm việc, bản sơ thảo coi như đã soạn xong. Cha Giám Đốc Mai Đức Vinh gửi thư đến các thành viên mời họ đến họp Đại Hội Mục Vụ 2 vào ngày 10.04.1983, từ 13g30 đến 16g30. Ba điểm đã được trình bày : 1. Nhận định lại những đề nghị của các nhóm đã nêu lên ở Đại Hội Mục Vụ 1, ngày 27.02.1983, do Gs Cảnh ; 2- Thảo luận về Hội Đồng Mục Vụ do Cha Vinh ; 3- Phác thảo một nội quy đơn giản cho HĐMV do Cha Vinh và Gs Cảnh. Qua gợi ý về những đề nghị của các hội thảo viên trong Đại Hội 1, và qua ánh sáng của Công Đồng Vatican II, các hội thảo viên của Đại Hội 2, hôm nay có rất nhiều ý kiến trong phần ba, khi cha Vinh và Gs Cảnh trình bày nội dung đã được phác thảo và in sẵn cho mọi người về bản nội quy sơ thảo. Hai ý kiến nổi đã được nêu ra và ghi nhận : 1- Gợi ý rút gọn thành viên Hội Đồng xuống khoảng 30 người ; 2- Gợi ý cải tiến một vài điểm về cấu trúc và một số từ ngữ.

4. Bản « NỘI QUY ĐƠN GIẢN » đầu tiên đã được chấp thuận. Dựa vào hai ý kiến về thành viên Hội Đồng Mục Vụ và về việc cải tiến bản nội quy sơ thảo của Đại Hội 2 trên đây, Cha Vinh và Gs Cảnh lại làm việc tiếp. Sau hè, bản nội quy sơ thảo đã được viết lại thành bản NỘI QUY ĐƠN GIẢN. Cha Giám Đốc Mai Đức Vinh loan báo trong báo Giáo Xứ Việt Nam, số 255, ngày 09.10.1980, về Đại Hội Mục Vụ 3, dự tính vào ngày 30.10.1983. Rồi ngày 16.10.1983 ngài gửi thơ mời đến 18 vị đại diện của 7 địa điểm mục vụ và 10 vị đại diện của 10 hội, ban, nhóm mục vụ. Tất cả 28 vị đại diện này là thành viên chính thức của Hội Đồng Mục Vụ tiên khởi khóa I.

Ngày 30.10.1983, tất cả các đại diện đều đến tham dự Đại Hội Mục Vụ, mà chương trình xoay quanh 3 điểm chính : 1- Thông qua bản nội quy ; 2- Bầu Ban Thường Vụ của Hội Đồng Mục Vụ ; 3- Hoảch định chương trình sinh hoạt.

Về điểm 1, là thông qua bản nội quy, sau vài nhận xét, các hội thảo viên đã nhanh chóng chấp thuận bản « NỘI QUY ĐƠN GIẢN của Hội Đồng Mục Vụ Cộng Đoàn Công Giáo Việt Nam tại Paris » đã được in sẵn, phát cho mọi người. Bản Nội Quy dài 4 trang, gồm 5 chương và 1 chú giải (1).

Từ ngày 30.10.1983 đến nay, Bản Nội Quy Đơn Giản đã được sửa đổi 4 lần. Lần thứ tư do Chị Phó Chủ tịch Đào Kim Phượng nhận công tác soạn thảo nội quy tu chính, rồi được ban giám đốc và ban thường vụ bổ sung và thông qua trong Đại Hội Mục Vụ ngày 9-12-2001.

2. BAN THƯỜNG VỤ TIÊN KHỞI CỦA HỘI ĐỒNG MỤC VỤ ĐÃ ĐƯỢC BẦU CỬ VÀ BAN CỐ VẤN TIÊN KHỞI ĐÃ ĐƯỢC THỈNH MỜI

Bản Nội Qui của Hội Đồng Mục Vụ là tóm tắt các nguyên tắc làm việc, cũng như trách nhiệm, công việc của mỗi thành phần, thành viên của Hội Đồng Mục Vụ. Vậy Hội Đồng Mục Vụ gồm những ai, có những thành phần nào ?

1. Từ danh sách sơ bộ đến Danh sách chính thức Hội Đồng Mục Vụ khóa I, 1983-1985

Sau hơn 2 năm làm việc, qua 7 lần họp để trao đổi tin tức về Giáo Hội, cầu nguyên qua thánh lễ và trao đổi về một đề tài thiêng liêng, văn hóa, xã hội, Nhóm Thần Học Giáo Dân đã quy tụ được một danh sách sơ bộ gồm 51 cán bộ Công Giáo tiến hành đến từ 7 địa điểm mục vụ và 10 Hội, Ban, Nhóm mục vụ. Những vị này đã được mời và đã đến tham dự Đại Hội Mục Vụ 1, ngày 7.02.1983.

Theo đề nghị của Đại Hội Mục Vụ 2, ngày 10.04.1983, thành phần của Hội Đồng Mục Vụ chính thức khóa I, 1983-1985 rút xuống còn 28 vị, đại diện cho 7 địa điểm mục vụ và 10 Hội, Ban, Nhóm mục vụ. Những vị này là những người duy nhất có quyền ứng cử và bầu cử.

Hội Đồng Mục Vụ nhiệm kỳ XII, 2011-2014, hiện nay gồm 29 vị đại diện 7 cộng đoàn : Antony, Cergy, Ermont, Sarcelles, Villiers-Le-Bel, Marne–La-Vallée và Paris ; 49 vị đại diện 22 Hội đoàn, Ban, Nhóm ; Vị chi tất cả có 78 vị.

2. Danh sách tân cử Ban Thường Vụ tiên khởi 1983-1985 và Danh Sách Ban Cố Vấn tiên khởi 1983-1985. Trong Đại Hội 3, ngày 30.10.1983, một Ban Thường Vụ tiên khởi đã được bầu cử và một Ban Cố Vấn đã được thỉnh mời.

Ban Thường vụ nhiệm kỳ XII, 20011-2014, hiện nay đã được bầu trong Đại Hội Mục Vụ thứ 57, Chúa Nhật 12.06.2011. BTV mới này gồm 11 vị :

Chủ tịch : Bs Nguyễn Ngọc Đỉnh

Phó Chủ Tịch : Ds Micheline Trần Kim Chi

Tổng Thư Ký : Ông Cao Trọng Nghĩa

Phó Thư Ký : Ông Gioakim Nguyễn Xuân Chương

Ủy Viên Giáo Lý : Chị Đào Kim Phượng

Ủy Viên Văn Hóa : Ông Giang Minh Đức

Ủy Viên Phụng Vụ và Thánh Ca : Ông Thomas Võ Tri Văn

Ủy Viên Thiếu niên : Anh Nguy ễn Nhaty

Ủy Viên Thanh Niên : Anh Trương Nguyên Vũ

Ủy Viên Xây Dựng : Ông Nguyễn Văn Thơm

Ủy Viên Tài Chánh : Bà Nguyễn Thị Lệ Hằng

Và Ban Cố Vấn nhiệm kỳ XII, 20011-2014 hiện nay : Ban Giám Đốc đã đồng ý với Ban Thường Vụ mới, thỉnh mời sáu vị sau đây vào Ban Cố Vấn :

Cụ Nguyễn-văn-Ái : Cố Vấn Văn Hóa

Gs Trần văn Cảnh : Cố Vấn Giáo Dục

Cụ Nguyễn-văn-Hộ : Cố Vấn Mục Vụ Cao Niên

Bs Tạ Thanh Minh : Cố Vấn Y tế Xã Hội

Bà Gs Tạ Thanh Minh Khánh : Cố Vấn Gia Đình và Thanh Niên

Ls Lê Đình Thông : Cố Vấn Luật Pháp

3. NHỮNG CÔNG TRÌNH MÀ HỘI ĐỒNG MỤC VỤ ĐÃ THỰC HIỆN 30 NĂM QUA

Được thành lập chính thức trong Đại Hội Mục Vụ 3, ngày 30.10.1983, Hội Đồng Mục Vụ đ ã bắt tay vào việc ngay, thiết kế dự án Phát triển Văn Hóa Giáo Dục, 1984-1989. Các Hội Đồng Mục Vụ kế tiếp liên tục tiếp tay. Không kể dự án tiên khởi và nền tảng thành lập HĐMV trong 3 năm 1980-1983, 5 dự án khác đã được HĐMV cộng tác với cha Giám Đốc và Ban Giám Đốc, trong 30 năm tiếp theo, đem lại cho Giáo Xứ Việt Nam Paris một phát triển chưa từng thấy trong lịch sử. Như vâậ y, trong 33 năm, 1980-2013, dưới sự hướng dẫn của cha Giám Đốc Giuse Mai Đức Vinh, Ban Giám Đốc và Hội Đồng Mục Vụ, 6 dự án đã được thực hiện cho Giáo Xứ Việt Nam Paris :

1. 1980-1983 : xây dựng cơ cấu tổ chức :

a. 1980 : Thành lập Ban Thần Học Giáo Dân để vận động và thành lập các ban đại diện cho các địa điểm và đơn vị mục vụ

b. 1983 : Thành lập ban đại diện cho các địa điểm mục vụ : Paris, Sarcelles-Garges, Villiers-Le-Bel, Noisy-Le-Grand; và của các nhóm Công Giáo tiến hành.

c. Ngày 30.10.1983, một Hội Ðồng Mục Vụ tiên khởi đã được thành lập (mà ngày 30.09.2007, giáo xứ tổ chức buổi Toạ Đàm để mừng 25 năm thành lập).

2. 1984-1989 : phát triển văn hoá giáo dục :

a. 1984 : Phát hành Báo Giáo Xứ, bộ mới.

b. 1986 : Cải tiến việc giáo dục giáo lý và văn hoá Việt Nam cho Ấu Thiếu Nhi và lập Ðoàn Thiếu Nhi Thánh Thể.

c. 1986 : Chương trình tu bổ cơ sở, lập sổ vàng và vận động xin một nhà nguyện rộng lớn hơn.

d. 1986 : Phát huy lễ hội văn hoá, khởi xướng bữa tiệc xuân giáo xứ.

e. 1987 : Ðào tạo nhân sự giáo sĩ, đề nghị phong chức phó tế vĩnh viễn cho thầy Girard Xavier thuộc cộng đoàn Sarcelles.

f. 1989 : Lập « Hội yểm trợ ơn gọi tận hiến ».

3. 1990-1996 : Phát triển Ðời sống thiêng liêng :

a. 1990 : Thư Viện Giáo xứ chính thức khai trương.

b. 1993 : Khai trương phong trào CURSILLO.

c. 1995 : Thành lập Ban Mục Vụ Gia Ðình

4. 1997-2001 : Phát triển đời sống văn hoá, cơ sở vật chất và liên đới xã hội :

a. 1997 : Tu thư tập thể, viết sách chung. Nhận cơ sở mới và dâng thánh lễ đầu tiên tại cơ sở mới vào ngày lễ Đức Mẹ lên trời, ngày 15.08.1998

b. và chuyển giao cơ sở Boissonade cho cộng đoàn Công Giáo Triều Tiên ngày 31.08.1998.

c. 2000 : Thành lập Liên đới nghề nghiệp trong 5 ngành có nhiều người việt nam : Chuyên Gia, Thân Hữu Taxi, Doanh Thương, Dịch Vụ, Xây Dựng.

5. 2002-2007 : Phát triển và tự lập tài chánh :

a. 2002 : Mạng lưới đầu tiên của Giáo Xứ chào đời với tên gọi www.giaoxuvnparis.org trong Đại hội liên đới nghề nghiệp lần thứ 3, ngày 01.05.2002.

b. 2003 : Lập nhóm đặc trách ‘Tiền giúp Giáo Hộĩ’, Giáo xứ hoàn toàn tự lập về tài chánh.

c. 29.06.2005, Ðức Ông Giám Ðốc Mai Ðức Vinh đã chính thức loan báo với cộng Ðoàn việc thành lập điạ điểm mục vụ mới ở Antony.

6. 2008-2011 : Phát triển hội nhập mục vụ của Giáo Xứ Việt Nam theo hướng mục vụ của Tổng Giáo Phận Paris

a. 2008 Tình Liên Đới Tin Mừng : lập Tuần Lễ các bệnh nhân, Tuần lễ Bác Ái, Tuần lễ Truyền giáo, Hội Tobia

b. 2009 : Năm của Linh Mục : Chỉnh đốn lại « Nhóm các em giúp lễ » và « Hội Yểm trợ Ơn gọi », Cổ võ Ơn gọi với những « Chứng từ Ơn gọi »

c. 2010 : Mừng Năm Thánh 2010 với Giáo Hội Mẹ Việt Nam

d. 2011 : Năm « Gia đình và Tuổi trẻ »

e. 2012 : Năm « Liên đới Niềm Tin »

f. 2013 : Năm Đức Tin, noi gương Các Thánh Tiền Nhân Tử Đạo, Thành lập Công Đoàn mới : Sevran

LỜI KẾT

Từ ngày 28.11.1980, được bổ nhiệm làm Giám Đốc Giáo Xứ Việt Nam Paris, rất tha thiết với vai trò tích cực của giáo dân trong giáo họ, giáo xứ và Giáo Hội, Cha Giuse Mai Đức Vinh đã chọn việc thành lập Hội Đồng Mục Vụ làm chương trình đầu tiên của mình. Và ngài đem hết tâm lực ra, vận động nhiều người cộng tác, để thực hiện chương trình này. Sau ba năm làm việc, chương trình đã đạt một kết quả mỹ mãn. Trong Đại Hội Mục Vụ 3, ngày 30.10.1983, một HỘI ĐỒNG MỤC VỤ gồm 18 đại diện các địa điểm mục vụ (giáo họ) và 10 vị đại diện các hội đoàn, ban, nhóm, để cộng tác với Giám Đốc Giáo Xứ trong mọi lãnh vực và ở mọi tầng lớp ; một bản NỘI QUY ĐƠN GIẢN xác định mục đích, thành phần, trách nhiệm, công việc của mỗi thành phần và mỗi thành viên, để mỗi người biết phải làm gì, cho ai, với ai, cách nào ; một BAN THƯỜNG VỤ đã được bầu lên, để cộng tác với Giám Đốc Giáo Xứ trực tiếp hơn, mà đôn đốc, điều hành các công việc mục vụ ; một BAN CỐ VẤN, gồm những vị có uy tín, kinh nghiệm và khôn ngoan trong cộng đoàn, để cộng tác với Giám đốc Giáo xứ mà phối kiểm, suy tư, thiết kế, đặt chương trình cho những chương trình, dự án và công việc mục vụ đã, đang và sẽ thực hiện.

Mục vụ là một công việc « đưa đạo vào đời, dẫn đời về đạo ». Công việc này có mục tiêu là làm tốt hơn, đúng hơn, đẹp hơn. Muốn được như vậy, cũng như bao nhiêu công việc khác, như chính trị, kinh doanh, giáo dục,…công việc mục vụ 1- hướng về những khách hàng lương giáo, những người tiêu dùng đạo đời, trong và ngoài giáo xứ mà đáp ứng nhu cầu và mong ước của họ, hầu đưa họ về gần Chúa và Giáo Hội hơn ; 2- có gương mẫu của một lãnh đạo, chủ chăn dám dấn thân quyết định và chịu trách nhiệm về quyết định của mình ; 3- có tận tâm và nhiệt tình của những cán bộ cố vấn, quyết định, hành động, vừa biết việc, vừa khéo làm ; 4- có kết quả là mang lại lợi ích và phát triển cho cộng đoàn, thỏa mãn mọi người cộng tác và thăng tiến cho môi trường ; Để được như vậy, 5- các quyết định phải dựa vào những dữ kiện, thực tế, khách quan, chứ không phải vì những hứng khởi bốc đồng, chủ quan ; 6- các tiếp cận vấn đề phải toàn diện, đa nguyên, đa chiều, chứ không phiến diện, một chiều, một góc, một hướng ; 7- các thực hiện phải theo một tiến trình mạch lạc, hữu lý, thiết thực, có phương pháp, đủ thời gian và nguồn lực, phương tiện ; 8- các phối kiểm trước, trong và sau khi làm phải nghiêm nhặt, hầu cảnh giác mà biết sửa đổi, thích hợp và thăng tiến, làm tốt hơn luôn.

Được thành lập lần đầu tiên vào ngày 30.10.1983, HĐMV tiên khởi và các HĐMV tiếp theo, qua những dự án đã thực hiện trong 30 năm qua, đã chứng tỏ sự ích lợi và hữu hiệu của sự cộng tác và liên đới Giáo Dân – Giáo Sĩ. Các Giáo sĩ, gốc là giáo dân mà ra, nếu biết nhận biết, tôn trọng và cộng tác với Giáo Dân, thì công việc của các họ sẽ hữu hiệu phi thường.

Tạ ơn Chúa, Tạ ơn Cha. Giáo Xứ Việt Nam Paris đã có được những giáo sĩ như vậy.

Trong tâm tình biết ơn ấy, xin dâng lên Cha một Lời Kinh :

Qua Liên Ðới, hết mọi nghề mọi giới,

Với anh em, đang góp mặt góp lời.

Lạy cha chúng con ở trên trời,

Chúng con nguyện danh cha cả sáng !

Xin cho nước cha trị đến,

Ý cha thể hiện dưới đât cũng như trên trời!

Cho thế giới u mê oán thù,

Biết tin mừng tình yêu chân lý!

Xin chớ để chúng con sa chước cám dỗ,

Ðó đây khắp nẻo cuộc đòi !

Cha ơi, xin hãy nhận lời !

Paris, ngày 30 tháng 10 năm 2013

Trần Văn Cảnh

(1). « NỘI QUY ĐƠN GIẢN của Hội Đồng Mục Vụ Cộng Đoàn Công Giáo Việt Nam tại Paris », (được chấp nhận trong Đại Hội Mục Vụ ngày 30.10.1983)

CHƯƠNG I : MỤC ĐÍCH VÀ THÀNH PHẦN HỘI ĐỒNG MỤC VỤ

Điều 1 - Mục đích Hội đồng Mục vụ

HĐMV là một cơ quan gồm những giáo dân được tuyển chọn để tích cực cộng tác với Ban Giám đốc Giáo xứ trong việc xây dựng cộng đoàn về các phạm vi : tôn giáo, văn hóa, xã hội và tài chính.

Điều 2 - Thành phần HĐMV :

Hội đồng Mục vụ gồm hai thành phần sau đây :

a) Ban Thường vụ HĐMV

b) Các đại diện những đơn vị mục vụ.

Điều 3 - Ban Cố vấn HĐMV

Hội đồng Mục vụ có một ban cố vấn gồm những vị do Ban Giám đốc Giáo xứ và Ban Thường vụ Hội đồng Mục vụ tùy nghi thỉnh mời để tham khảo ý kiến trong những vấn đề quan trọng của cộng đoàn. Ban này đứng ngoài HĐMV.

CHƯƠNG II : NHÂN VIÊN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA TỪNG THÀNH PHẦN HỘI ĐỒNG MỤC VỤ

Điều 4 : Ban thường vụ và Hội đồng Mục vụ

Ban Thường vu HĐMV là ban trách nhiệm của HĐMV để thường xử mọi công vụ liên hệ. Ban Thường vụ HĐMV gồm những nhân viên với những trách nhiệm liên hệ sau đây :

a). Chủ tịch :

- chịu trách nhiệm tổng quát về HĐMV trước Ban Giám đốc Giáo xứ và cộng đoàn

- đôn đốc các sinh hoạt chung của cộng đoàn

- triệu tập, chủ tọa, điều khiển các phiên họp của HĐMV.

b). Phó chủ tịch đặc trách tôn giáo và mục vụ :

- cộng tác với chủ tịch và ban thường vụ trong mọi vấn đề liên hệ.

- đặc biệt cộng tác với vị hữu trách trong Ban Giám đốc Giáo xứ về các vấn đề tôn giáo mục vụ.

c). Phó chủ tịch đặc trách văn hóa :

- cộng tác với chủ tịch và ban thường vụ trong mọi vấn đề liên hệ

- đặc biệt cộng tác với vị hữu trách trong Ban Giám đốc Giáo xứ về các vấn đề văn hóa và tuổi trẻ.

d). Phó chủ tịch đặc trách xã hội :

- cộng tác với chủ tịch và ban thường vụ trong mọi vấn đề liên hệ.

- Đặc biệt cộng tác với vị hữu trách trong Ban Giám đốc Giáo xứ về các vấn đề xã hội

e). Thư ký và phó thư ký :

-Tổ chức văn phòng HĐMV.

-Soạn thảo chương trinh và làm biên bản cho các phiên họp của HĐMV.

-Soạn thảo và giữ các văn thư.

-Thông báo cho các thành phần của cộng đoàn khi cần.

f). Thủ quỹ và phó thủ quỹ

-Cộng tác với Ban Giám đốc Giáo xứ trong các vấn đề liên hệ đến việc tạo dựng, bảo trì tài sản và chi thu ngân quỹ của cộng đoàn.

Điều 5 : Các đại diện những đơn vị mục vụ

Các đại diện những đơn vị mục vụ là những người có trách nhiệm tại các đơn vị mục vụ và được đề cử đại diện cho đơn vị trong HĐMV. Mỗi địa điểm mục vụ, mỗi hội đoàn, mỗi ban, mỗi nhóm đều là một đơn vị mục vụ.

a). Đại diện địa điểm mục vụ :

Mỗi nơi Ban Giam đốc Giáo xứ có thể qui tụ giáo dân để thường xuyên dâng lễ là một địa điểm mục vụ của cộng đoàn. Mỗi địa điểm có thể đề cử từ 1 đến 3 đại diện vào HĐMV tùy theo sự quyết định của linh mục trách nhiệm địa điểm. Riêng Paris, địa điểm mục vụ chính của cộng đoàn có 5 đại diện trong HĐMV.

b). Đại diện các đoàn, các ban hay các nhóm :

Mỗi đoàn, mỗi ban hay mỗi nhóm công giao tiến hành sinh hoạt trong cộng đoàn và cộng tác với Ban Giám đốc Giáo xứ và ban thường vụ HĐMV trong công việc mục vụ đều được cử một đại diện vào HĐMV.

c). Nhiệm vụ của mỗi đại diện đơn vị mục vụ :

-Cộng tác với Ban Giám đốc Giáo xứ trong phạm vi sinh hoạt riêng của đơn vị.

-Tham gia các phiên họp mục vụ do Ban Thường vụ triệu tập.

-Phổ biến và thi hành trong phạm vi đơn vị những quyết định của HĐMV.

CHƯƠNG III : TUYỂN CHỌN VÀ NHIỆM KỲ HĐMV

Điều 6 : Tuyển chọn vào HĐMV

Việc tuyển chọn vào mỗi thanh phần của HĐMV được quyết định như sau :

a). Vào Ban Thường vụ : Các nhân viên của Ban Thường vụ HĐMV sẽ được các đại diện đơn vị mục vụ bầu bằng phiếu kín trên các ứng cử viên hay những người được đề cử. Chỉ các đại diện những đơn vị mục vụ mới được quyền ứng cử hoặc được đề cử.

b). Vào các đại diện những đơn vị mục vụ :

-Các đại diện của các địa điểm mục vụ hoặc sẽ được Ban giám đốc Giáo xứ đề cử rồi giới thiệu với địa điểm hoặc sẽ được bầu cử trong mỗi địa điểm.

-Đại diện của các đoàn, các ban hay các nhóm sẽ tùy đoàn, ban hay nhóm qui định.

Điều 7 : Nhiệm kỳ của HĐMV

Nhiệm kỳ của thanh phần của HĐMV được qui định như sau :

a). Ban thường vụ : nhiệm kỳ của Ban Thường vụ là hai năm, tái cử tối đa 3 lần.

b). Các đại diện những đơn vị mục vụ : nhiệm kỳ của các đại diện những đơn vị mục vụ là hai năm, tái cử nhiều lần.

CHƯƠNG IV : NHÓM HỌP

Điều 8 : Nhóm họp

Có ba loại nhóm họp sau đây :

a). Họp thường kỳ cho ban thường vụ và cho HĐMV

-Ban thường vụ họp thường kỳ hai tháng một lần.

-HĐMV họp thường kỳ một năm hai lần để kiểm thảo tình hình chung của cộng đoàn và những công tác của từng ngành đạo đức, văn hóa, xã hội.

b). Họp bất thường : mỗi khi cộng đoàn gặp một vấn đề bất thường, Ban Giám đốc giáo xứ sẽ mời Ban Thường vụ mở một cuộc họp bất thường.

c). Đại hội Mục vụ : mỗi năm một lần Đại hội Mục vụ thường niên sẽ được triệu tập. Thành phần tham dự: Ban Giám đốc Giáo xứ, Ban Thường vụ HĐMV, các đại diện những đơn vị mục vụ; ban cố vấn HĐMV. Và một số người trong cộng đoàn tùy nhu cầu; nội dung của đại hội là xem lại sinh hoạt năm qua hầu rút ưu khuyến điểm và phác họa chương trình năm tới.

Điều 9 : Hiệu lực của các nhóm họp

-Các đề nghị của mỗi buổi nhóm họp chỉ có giá trị và được cứu xét khi có quá bán số người tham dự chấp thuận.

-Số người tham dự phải hơn quá bán số người được mời thì những quyết định của buổi họp mới có giá trị.

-Trường hợp khẩn cấp, dầu không đủ hai điều kiện trên, Ban Giám đốc Giáo xứ có quyền quyết định thi hành.

-Dầu sao, các quyết định của mọi thể thức nhóm họp chỉ có hiệu lực khi Ban Giám đốc Giáo xứ chấp thuận (xem chú thích).

CHƯƠNG V : VẤN ĐỀ TÀI SẢN CỦA CỘNG ĐOÀN

Điều 10 : Tài sản của cộng đoàn do HĐMV cùng quản trị với Ban Giám đốc Giáo xứ.

-Tiền niên liễm bổ theo nhân danh trong xứ

-Tiền lạc quyên trong những trường hợp đặc biệt, hoặc do những ân nhân ủng hộ.

-Lợi tức do tổ chức kinh tài hợp pháp mà thủy quỹ gây nên

- - - - - - -

Chú giải về điều 9

Nói cho rõ : HĐMV dù cấp bậc giáo phận hay giáo xứ chỉ có quyền tư vấn mà thôi, quyết quyết định dành cho Đức Giám Mục giáo phận hay Cha sở Giáo xứ.

a) Tự sắc " Hội thánh " (Ecclesiae sancae) (19+66) của Đức Phaolô VI đã xác định : HĐMV chỉ hưởng quyền tư vấn thôi " (Consilium pastorale voce conultiova tantum gaudet, ES 16)

b) Giáo luật mới (1983) khi nói về HĐMV cấp giáo phận (c.511-514) và cấp giáo xứ (c.536) cũng quy định : " HĐMV chỉ hưởng quyền đầu phiếu tư vấn thôi " (Consilium volo gaudet tantum sonsultivo c.514.1 và 536.2)

c) Quy chế HĐGX địa phận Long Xuyên (1971) khẳng định : " Chương trình nghị sự cũng như các quyết định của cuộc họp phải được linh mục chính xứ chấp thuận mới có giá trị " (đ. 36)

d) Thủ bản HĐGX địa phận Xuân Lộc (1971) tuyên bố : Các quyết định của Hội đồng trong ba thể thức hội họp trên (thường kỳ, bất kỳ, đại hội) chỉ có hiệu lực khi được cha xứ chấp thuận (đ.34).